List of active policies

Full policy

                   PRESIDENCY FOR TURKS ABROAD AND RELATED COMMUNITIES

                                              PROTECTION OF PERSONAL DATA

                    YTB ACADEMY ONLINE LEARNING PLATFORM DISCLOSURE TEXT

This disclosure text, has been prepared within the scope of Article 10 of the Personal Data Protection Law No. 6698 (“Law” or “KVKK”) and “Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfilling the Disclosure Obligation” by the Presidency for Turks Abroad and Related Communities (“Institution”) in the capacity of data controller.

To Whom It May Concern,

We care about your personal data processed by the Institution within the scope of analysis and audit in order to improve the scope and quality of the content offered to the members of the YTB Academy online learning platform and to develop new services. We would like to state that your data is processed by us in accordance with the principles and procedures stipulated under the Law on the Protection of Personal Data No. 6698, that they are stored in secure environments and that we are very sensitive about your rights.

Within the scope of our disclosure obligation to you; we would like to inform you about the personal data we process, for what processing purposes we process this data, to whom and for what purposes we are able to transfer said data, in what ways and for what legal reasons we collect your data, and what rights you have within the scope of the law.

A. PROCESSED PERSONAL DATAAND PROCESSING PURPOSES

Your personal and private personal data listed below are processed and stored in accordance with the procedures and principles provided for in the relevant law and other laws.

Identity Data (Copy of Identity Card, Date and Place of Birth, Identity Serial/Seq No, TR Identity Number, Tax Identity Number, Marital Status, Photocopy of Passport, Passport Number, Scholarship Number, Foreigner ID Number, Signature) and various data belonging to the data group for the following purposes that can be processed;

To provide opportunities such as membership, invitation, to benefit from events and to fulfill all kinds of transactions to make them available to the user, to be informed about the services and contents to be provided, to evaluate personal data and information in statistical studies without disclosing the identity in order to improve the services, to determine the preferences and needs of the user and to inform the user, and to shape and update the services to be provided within this scope, informing the supporters of YTB Academy about the contents, opportunities and innovations of the academy activities, informing the user about the information, events and services they request, evaluating the complaints and applications that the user makes, providing the user with new events and activities that may be of interest to the user according to their preferences and to suggest services and remind the user of the contents and opportunities that the user likes and wants to access again, and remind the user of those, depending on their preference, and by studying user profiles, interests and behaviors based on the information provided, to develope content and opportunities specific to the profiles to be created, providing the user's username and password, and to process personal data, preferences, transactions and browsing time and details in the channels that the user logs in using the other data obtained, performing analysis and auditing in order to increase the quality of the services offered and to develop new services, to manage applications, identifying the identity by matching with other user data obtained through other channels described in the "Method and Legal Reason" section, using the data for the purpose of obtaining, transferring the data for storage, copying/backing up to prevent data loss, it will be processed for the purpose of notifying the user for the activities of YTB Academy and activities supported by YTB Academy, sending electronic messages, following and executing legal affairs, executing scholarship policies, providing information if requested by authorized persons, institutions and organizations within the scope of their legal powers.

B. PROCESSED EXCLUSIVE PERSONAL DATAAND PURPOSE OF PROCESSING

Your personal and private data listed below are processed and stored in accordance with the procedures and principles stipulated in the legislation, within the scope of Article 6 of the KVKK.

Race/Nationality Information, Resume Information, Bank Account Information, Visual (Photo and Video Recordings) and other special qualified data belonging to this data group that can be processed for the following purposes;

The sharing of this group of data, which is private personal data, is completely subject to the explicit consent of the person concerned and at their own discretion. The explicit consent in question is obtained in accordance with the conditions and obligations in the Law. The relevant data is obtained from the application screen of YTB Academy Online Learning Platform and does not create the impression of obligation to share the data with the relevant people. In case the relevant persons share their data with the Institution, it will be processed and stored in line with the following processing purposes, based on the legal reason of explicit consent.

To be able to inform about the services and contents to be offered, to evaluate personal data and information in statistical studies without revealing the identity in order to improve the services, to determine the preferences and needs of the user and to shape and update the services to be provided to the user within this scope, to suggest new activities and services that may be of interest to the user according to their preferences to be able to remind the user of the contents and opportunities that he or she may want to access again and be pleased to be reminded, based on the information given, researches on user profiles, interests and behaviors, developing special content and opportunities for the profiles to be created, analysis in order to increase the quality of the services offered and to develop new services and auditing, managing applications, identifying identity by matching with other user data obtained from other channels described in the "Method and Legal Reason for Collecting Personal Data" section below, using the data for the purpose of obtaining it, transferring the data for storage, to be processed for the purposes of copying/backing up data to prevent data loss, notifying the user about the activities that YTB Academy supports or wants to announce, ensuring online exam control and security, and sending electronic messages.

C. METHOD OF COLLECTING PERSONAL DATA AND LEGAL REASONS REQUESTING THE PROCESSING AND STORAGE OF PERSONAL DATA

Your personal data, in accordance with the data processing conditions specified in the Law, is collected through YTB Academy platform electronically in line with the following legal reasons;

1. Mandatory data processing for the legitimate interests of the Institution, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the users of the YTB Academy Platform,

2. It is clearly stipulated in the relevant laws and/or is mandatory for the Institution to fulfil its legal obligation,

3. Obtaining the explicit consent of the users for the processing of their personal data.

Legal reasons and legal grounds for storing your personal data;

- Law No. 6698 on the Protection of Personal Data,

- Law No. 4982 on Information Acquisition

- Law No. 3071 on the Exercise of the Right to Petition,

- Regulation on Archive Services,

Data is stored as long as the storage periods stipulated in the framework of the above legislation.

D. PURPOSE AND LEGAL REASONS OF TRANSFER OF PERSONAL DATA AND RECIPIENT GROUPS

Your personal data will be used if it is required, in order to fulfill our obligations regarding information and document sharing arising from the relevant legislation and also to exercise our rights, it is clearly stipulated in the laws pursuant to Article 5/2 of the KVKK and it is mandatory for the data controller to fulfill its legal obligation, based on legal reasons of legitimate interest of the data controller; It is shared with legally Authorized Public Institutions and Organizations (United Nations High Commisioner for Refugees (UNHCR) and Higher and Further Education Opportunities and Perspectives for Syrians (HOPES)).

E. RIGHTS OF THE RELATED INDIVIDUAL

In this context, you as the "Relevant Person", the personal data owner, To exercise your rights set forth in Article 11 of the Law on the Protection of Personal Data 6698 and to notify us of your requests, complete the Contact Form located on our website at the address of https://www.ytb.gov.tr/ in accordance with procedure, by complying with the "Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller”, forward to the address of Oğuzlar Mah. Mevlana Bulvarı No: 145 P.K: 06520 Balgat, Çankaya/ANKARA in writing, or forward to the e-mail address of info@ytb.gov.tr from the e-mail address that your membership is confirmed with, or by utilizing KEP to the address of ytb@hs01.kep.tr mail to: info@ytb.gov.tr mail to: ytb@hs01.kep.tr

                           YURTDIŞI TÜRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞI

                                                 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI 

                 YTB AKADEMİ ÇEVRİMİÇİ ÖĞRENME PLATFORMU AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun” veya “KVKK”) 10 uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı (“Kurum”) tarafından hazırlanmıştır.

Sayın İlgili Kişi,

Kurum tarafından YTB Akademi çevrimiçi öğrenme platformu üyelerine sunulan içeriklerin kapsamını ve kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi kapsamında işlenen kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz.

Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.

A. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

Aşağıda sayılan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz ilgili kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

Kimlik Verileri (İsim Soy İsim), İletişim Verileri (E-Posta Bilgisi, Kendisi Tarafından Bildirilmiş İletişim Hesap Bilgisi ve Telefon Numarası Bilgisi), İşlem Güvenliği Verileri (E-Posta İletişim İçerikleri, IP Adresi, Web Sitesi Giriş-Çıkış Kayıtları), Öğrenim Bilgileri (Kayıtlı olduğu Üniversite, Fakülte, Bölüm, Lise, Eğitim Düzeyi Bilgisi) ve aşağıdaki amaçlar doğrultusunda bu veri gruplarına ait işlenebilecek sair veriler;

Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve kullanıcının kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi, sunulacak hizmetler ve içerikler konusunda bilgilendirme yapılabilmesi, hizmetlerinin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, kullanıcının tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek kullanıcıya verilecek hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi, YTB Akademi destekçilerinin, akademi etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi, talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili kullanıcıya bilgilendirme yapılması, kullanıcının yapabileceği şikâyet ve başvuruların değerlendirilebilmesi, kullanıcıya tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin önerilebilmesi, kullanıcının beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların kullanıcıya tercihine bağlı olarak hatırlatılabilmesi, verilen bilgiler esas alınarak kullanıcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, oluşturulacak profillere özel içerik ve olanaklar geliştirilmesi, kullanıcının kullanıcı adı ve şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan kişisel verilerinin, tercihlerinin, işlemlerinin ve gezinme süre ve detaylarının elde edilen diğer verilerle birlikte işlenebilmesi, sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi, uygulama/application'ların yönetilebilmesi, aşağıda "Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi" kısmında açıklanan sair kanallardan elde edilen ve kullanıcıya ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi, verilerin saklanmak üzere aktarılması, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedeklenmesi, YTB Akademiye ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için kullanıcıya bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, burs politikalarının yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarca kanuni yetkileri kapsamında talep edilmesi halinde bilgi verilmesi amacıyla işlenecektir.

B. İŞLENEN ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

Aşağıda sayılan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz KVKK’nin 6 ncı maddesi kapsamında, mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

Irk/Uyruk Bilgisi, Özgeçmiş Bilgisi, Banka Hesap Bilgileri, Görsel (Fotoğraf ve Video Kayıtları) ve aşağıdaki amaçlar doğrultusunda bu veri grubuna ait işlenebilecek sair özel nitelikli veriler;

Özel nitelikli kişisel veri olan bu veri grubunun paylaşılması tamamen ilgili kişinin açık rızası ve kendi takdirine bağlı bulunmaktadır. Bahse konu açık rıza Kanun’ da yer alan şart ve yükümlülüklere uygun şekilde alınmaktadır. İlgili veri YTB Akademi Çevrimiçi Öğrenme Platformunun başvuru ekranından alınıp ilgili kişilerde verileri paylaşma konusunda mecburiyet intibası yaratmamaktadır. İlgili kişilerin Kurum ile paylaşması durumunda açık rıza hukuki sebebine binaen aşağıdaki işleme amaçları doğrultusunda işlenecek ve saklanacaktır.

Sunulacak hizmetler ve içerikler konusunda bilgilendirme yapılabilmesi, hizmetlerinin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, kullanıcının tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek kullanıcıya verilecek hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi, kullanıcıya tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin önerilebilmesi, kullanıcının beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların kullanıcıya tercihine bağlı olarak hatırlatılabilmesi, verilen bilgiler esas alınarak kullanıcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, oluşturulacak profillere özel içerik ve olanaklar geliştirilmesi, sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi, uygulama/application'ların yönetilebilmesi, aşağıda "Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi" kısmında açıklanan sair kanallardan elde edilen ve kullanıcıya ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi, verilerin saklanmak üzere aktarılması, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedeklenmesi, YTB Akademiye ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için kullanıcıya bildirimde bulunulabilmesi, çevrimiçi sınav denetiminin ve güvenliğinin sağlanabilmesi ve elektronik ileti gönderilmesi amacıyla işlenecektir.

C. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE SAKLANMASINI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz, Kanun’ da belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak, çevrimiçi olarak hizmet veren YTB Akademi platformu üzerinden, üyelik süreci esnasında elektronik ortamdan aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır;

1. YTB Akademi Platformu kullanıcılarının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Kurum’ un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

2. İlgili kanunlarda açıkça öngörülmüş olması ve/veya Kurum’un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

3. Kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesi hususunda açık rızasının alınmasıdır.

Kişisel verilerinizi saklamayı gerektiren hukuki sebepler ve kanuni dayanaklar;

- Kişisel verilerinizi saklamayı gerektiren hukuki sebepler ve kanuni dayanaklar;

- 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu,

- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,

- Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik,

Yukarıdaki kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

D. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMAAMAÇLARI, HUKUKİ SEBEPLERİ VE ALICI GRUPLARI

Kişisel verileriniz; kurum ve iş faaliyetlerinin yürütülebilmesi, gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirilmesi ve ayrıca haklarımızı kullanmak amacıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak; partner kurum ve kuruluşlar (Birleşmiş Milletler Mülteciler Yüksek Komiserliği (BMMYK) ve Higher and Further Education Opportunities and Perspectives for Syrians (HOPES)) ile paylaşılmaktadır.

E. İLGİLİ KİŞİ’ NİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 11 inci maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için https://www.ytb.gov.tr/ internet sitemizde yer alan İletişim Formunu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” riayet ederek; Oğuzlar Mah. Mevlana Bulvarı No: 145 P.K: 06520 Balgat, Çankaya/ANKARA adresine, yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden info@ytb.gov.tr e-posta adresine veya ytb@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz.

YTB Akademy Disclosure Text - Download

YTB Akademi Aydınlatma Metni - İndir

Full policy

PRESIDENCY FOR TURKS ABROAD AND RELATED COMMUNITIES

PROTECTION OF PERSONAL DATA

REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA OF A SPECIAL NATURE

EXPLICIT CONSENT

This text has been prepared in order for consent to be given by the persons whose personal data are processed in accordance with the 1st paragraph of the 5th article of the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 and the 1st and 2nd paragraphs of the 6th article, to the processing of a specific subject, which is also listed in the relevant legislation, with informed consent and based on free will, at its own request or upon a request by the Presidency for Turks Abroad and Related Communities ("Institution") data controller.

1. DATA THAT IS ALLOWED TO BE PROCESSED

Your personal data is of a Special Nature.

 2. PROCESSING LIMITS AND SCOPE

In case it is expressly stipulated in the laws within the scope of the Law on Access to Information No. 4982, the data in question may be processed ensuring online exam supervision and security, conducting studies for the execution of information security processes, conducting audit and ethical activities, performing reporting studies, executing access authorizations, conducting activities in accordance with the legislation, communication activities, execution of storage and archive activities, execution of strategic planning activities, execution of finance and accounting works, execution of service commitment processes, follow-up and execution of legal affairs, execution of communication activities, execution of operation processes, follow-up of requests and complaints, authorized persons, institutions and organizations and it is processed for purposes such as providing information.

3. THE FORM AND DURATION OF DATA PROCESSING

- Nationality/Race data are collected from the data subject and stored for a period of 10 years from the end of the legal relationship.

4. GROUPS OF RECIPIENTS

- Partner Institutions and Organizations (United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), Higher and Further Education Opportunities and Perspectives for Syrians (HOPES))

5. THE RIGHTS OF THE GIVER OF EXPLICIT CONSENT

The individual concerned should know that giving explicit consent is a right that is strictly attached to them, and in this context, should know that they may withdraw the explicit consent given to the data controllers at any time for personal data. However, since the withdrawal will have consequences for the future, all activities performed with explicit consent are halted immediately by the data controller from the moment the withdrawal statement reaches the data controller.

In Article 11 of the Law on the Protection of Personal Data No. 6698, entitled Rights of the Relevant Person;

In Article 11 of the Law on the Protection of Personal Data No. 6698, entitled Rights of the Relevant Person;

Rights of the individual concerned are as follows :

ARTICLE 11 – (1) Each person has the right to apply to the controller an

In this context, you as the "Relevant Person", the personal data owner, To exercise your rights set forth in Article 11 of the Law on the Protection of Personal Data 6698 and to notify us of your requests, complete the Contact Form located on our website at the address of https://www.ytb.gov.tr/ in accordance with procedure, by complying with the "Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller”, forward to the address of Oğuzlar Mah.https://www.ytb.gov.tr/ Mevlana Bulvarı No: 145 P.K: 06520 Balgat, Çankaya/ANKARA in writing, or forward to the e-mail address of info@ytb.gov.tr from the e-mail address that your membership is confirmed with, or by utilizing KEP to the address of ytb@hs01.kep.trmailto:ytb@hs01.kep.tr

YURTDIŞI TÜRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENEBİLMESİNE DAİR

AÇIK RIZA METNİ

İşbu Metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 5 inci maddesinin 1 inci fıkrası ve 6 ncı maddesinin 1 ve 2 nci fıkrası gereğince kişisel verisi işlenen ilgili kişilerden yine ilgili mevzuatlarda sayılmış belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan bir rıza ile ve özgür iradeye dayanacak şekilde kanun çerçevesinde kendi isteğiyle veya Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı (“Kurum”) veri sorumlusu tarafından gelen talep üzerine işlenmesine onay verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. İŞLENMESİNE İZİN VERİLEN VERİ

Özel Nitelikli kişisel verilerinizdir.

2. İŞLEME SINIRLARI VE KAPSAMI

Sayılan veriler; 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde, çevrimiçi (online) sınav denetiminin ve güvenliğinin sağlanabilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesine yönelik çalışmalar yapılması, denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi, raporlama çalışmalarının icra edilmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, operasyon süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenmektedir.

3. VERİ İŞLEMENİN GERÇEKLEŞTİRİLME BİÇİMİ VE SÜRESİ

- Uyruk/Irk verisi, kişiden elektronik ortam aracılığı ile toplanmakta ve kurulan ilişki uyarınca hukuki işlem süresince ve bitiminden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır.

4. AKTARILACAK ALICI GRUPLARI

- Partner Kurum ve Kuruluşlar (Birleşmiş Milletler Mülteciler Yüksek Komiserliği (BMMYK), Higher and Further Education Opportunities and Perspectives for Syrians (HOPES))

5. AÇIK RIZA VERENİN HAKLARI

İlgili kişi açık rıza vermenin kendisine sıkı sıkıya bağlı bir hak olduğunu bilmeli ve bu bağlamda kişisel verilerin dilediği zaman veri sorumlularına vermiş olduğu açık rızasını geri alabileceğini bilmelidir. Ancak, geri alma işlemi ileriye yönelik sonuç doğuracağından, açık rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen tüm faaliyetler geri alma beyanının veri sorumlusuna ulaştığı andan itibaren veri sorumlusu tarafından durdurulmaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun İlgili Kişinin Hakları başlıklı 11. Maddesi’nde;

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun İlgili Kişinin Hakları başlıklı 11 inci maddesinde;

İlgili kişinin hakları

MADDE 11 – (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili ;

İfadelerine yer vermektedir.

Bu bağlamda, kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11 inci maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için https://www.ytb.gov.tr/ internet sitemizde yer alan İletişim Formunu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” riayet ederek, Oğuzlar Mah. Mevlana Bulvarı No:145 P.K: 06520 BALGAT/ANKARA adresine, yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden info@ytb.gov.tr e-posta adresine veya ytb@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz.

YTB Academy Open Consent Text - Download

YTB Akademi Açık Rıza Metni - İndir